La Ley de protección de datos se encarga de regular el tratamiento de nuestros datos personales fuera de Internet y especialmente dentro de ella. Para reducir el riesgo de fraude, acoso o extorsión, es importante utilizar la información de manera responsable y hacer todo lo posible para proteger los datos.
El punto de partida de la Ley de protección de datos es que los legisladores europeos deben proteger los datos personales de todos los usuarios. Se considera “dato personal” cualquier dato de información capaz de hacer identificada o identificable a una persona física. En otras palabras, deben considerarse datos de carácter personal aquellos datos que por sí mismos o en conjunción con otros datos comparables puedan permitir la identificación de una persona física.
¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la Ley de protección de datos?
Por un lado, el Reglamento General de Protección de Datos se aplica directamente a todos los estados miembros y es vinculante para todas las empresas a nivel mundial que procesan datos personales de ciudadanos europeos.
Por otro lado, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Protección de los Derechos Digitales se aplica a todas las empresas españolas que vayan a tratar datos personales.
Todas las entidades privadas y públicas, así como las personas físicas o jurídicas que utilicen datos personales de terceros en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional están obligadas al cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.
En concreto se pueden señalar los que sí tienen la obligación de cumplir con la ley:
– Trabajadores autónomos
– Las Comunidades de propietarios
– Todas las sociedades mercantiles
– Administraciones públicas
– La Comunidades de bienes
– Organismos públicos
– Asociaciones
– Entidades sin ánimo de lucro
¿Cómo protegen las empresas los datos de las personas?
Las empresas tienen la obligación de proteger los datos de las personas físicas con las que mantienen relaciones. Además, las empresas necesitan almacenar los datos correctamente para mantener la información segura. En lo que respecta al tratamiento de datos, las empresas deben asegurarse de que las partes implicadas den siempre su consentimiento explícito al tratamiento de sus datos. Esto incluye informar a los interesados para qué se utilizarán sus datos (descuentos, promociones). Los datos no deben salir del espacio europeo en ningún caso, salvo que se garantice claramente su protección.
Es importante que las empresas cumplan con los requisitos marcados por las leyes y normativas de protección de datos. El incumplimiento de las leyes de protección de datos de la empresa puede suponer graves infracciones financieras con pérdidas que pueden alcanzar entre el 2 % y el 4 % de la facturación de la empresa o como se ha visto en ocasiones, con la pérdida de más de 10 y 20 millones de euros.
¿Cuáles son los requisitos marcados por la Ley de protección de datos?
Para que una empresa esté cumpliendo con la normativa debe de tener en cuenta estos requisitos que son imprescindibles:
- La empresa debe de tener el consentimiento expreso para la recogida de la información
- Debe contar con un Registro de Actividades de Tratamiento
- Nombrar un encargado de tratamiento de los datos
- Nombrar un Delegado de Protección de Datos
- Garantizar los derechos digitales